Qual é a diferença entre as frequências de checklist?
O objetivo de cadastrar uma frequência no modelo de checklist é garantir que as inspeções, verificações e controles sejam realizados de forma periódica e organizada, de acordo com as necessidades operacionais da empresa. A definição da frequência permite automatizar a geração dos checklists, assegurando que eles sejam disponibilizados nos intervalos corretos — seja diariamente, semanalmente, mensalmente ou conforme outro período determinado. Dessa forma, é possível manter um acompanhamento constante da condição dos veículos, equipamentos ou processos, contribuindo para a prevenção de falhas, cumprimento de rotinas operacionais e aumento da segurança e da eficiência nas operações.
Qual é a diferença entre as frequências de checklist?
Um modelo de checklist pode ser configurado com diferentes tipos de frequência, que determinarão quando e com qual regularidade o checklist será gerado para execução. Abaixo, explicamos como cada uma funciona:
Não periódica: É ideal para situações eventuais ou não programadas. O checklist não será gerado automaticamente, ele deverá ser gerado manualmente através da tela de Checklist > Modelos > Localiza o modelo > Ações > Editar > Gerar Checklist
Ou através da tela de Checklist > Monitoramento > Cadastrar
Diária: Um novo checklist será gerado todos os dias, considerando a data de ”Próxima Execução” configurada no modelo.
Importante: Caso a opção “Exigir Aprovação” esteja marcada, o sistema só irá gerar um novo checklist quando o anterior estiver na coluna “Aprovados”. Se houver algum checklist com status Pendente, Em Execução ou Executados, o sistema não criará um novo, mesmo que a data de próxima execução seja alcance.
Contínua: Essa frequência é recomendada quando você realiza o checklist do veículo mais de uma vez ao dia, por exemplo, quando utiliza o mesmo checklist na saída e no retorno do veículo. Sempre que um checklist deste modelo for executado e aprovado, um novo checklist é imediatamente gerado para execução subsequente.
Importante: O próximo documento de checklist será gerado somente quando o documento atual for aprovado. Então se a opção “Exigir Aprovação” estiver marcada, será necessário realizar a aprovação manual do checklist para que um novo seja gerado.
Semanal: A geração ocorre a cada 7 dias, sempre considerando a data de próxima execução configurada no modelo.
Mensal: Um checklist será gerado a cada 30 dias, com base na data de próxima execução definida no modelo.
Semestral: O checklist será gerado a cada 6 meses, sempre considerando a data de próxima execução configurada no modelo.
Anual: O checklist será gerado uma vez por ano, a cada 365 dias, baseado na data de próxima execução definida no modelo.
A Cada Duas Semanas: Um novo checklist será disponibilizado a cada 14 dias, seguindo a mesma lógica da frequência semanal, sempre considerando a data de próxima execução informada no modelo.
Importante: Diferente das frequências Contínua e Diária, nas frequências Semanal, Mensal, Semestral, Anual e A Cada Duas Semanas, o próximo documento será criado automaticamente com base na data de “Próxima Execução” configurada no modelo. Essa geração ocorrerá mesmo que exista outro checklist pendente, em execução ou que a opção “Exigir Aprovação” esteja marcada.
Observações finais
O cadastro de modelo de checklist pode ser realizado por usuários com tipo de perfil de acesso Coordenação, Gerencial e Administrador.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso suporte através dos canais disponíveis 😊
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