Como Realizar o Lançamento Manual de Abastecimentos
Abastecimento Externo
Acesse o módulo Combustível > Controle de Abastecimentos > aba Em Posto Externo:
Nessa tela, você terá acesso à lista de todos os abastecimentos já cadastrados. No canto superior direito, clique na opção "Cadastrar" para efetuar um novo cadastro manual:
Preenchendo os Dados do Abastecimento
A tela de cadastro dos abastecimentos externos possui diversos campos que precisam ser preenchidos para um controle mais eficiente do consumo dos veículos:
Dados do Abastecimento: Informe dados como placa do veículo, tipo de documento (NF-e, CF, etc), produto, valor unitário e quantidade abastecida.
Plano Gerencial: O plano gerencial será vinculado de forma automática, conforme as configurações prévias do produto. Os campos Unidade de Negócio e Centro de Resultado também podem ser preenchidos de forma automática de acordo com as configurações realizadas no plano gerencial do produto.
Informações Complementares: campo para inserir as informações complementares que são inseridas nos documentos fiscais.
Observações: Campo para inserir observações internas referentes ao abastecimento.
Anexos: Opção que permite inserir anexos no lançamento. Importante: não são permitidos arquivos maiores que 2MB.
Salvar: Preencha as informações corretamente, incluindo a aferição do veículo e se o tanque foi abastecido totalmente (tanque cheio). Clique em "Salvar" para concluir.
Abastecimento Interno
O processo para realização do lançamento manual dos abastecimentos internos é quase o mesmo. Acesse o módulo Combustível > Controle de Abastecimentos > aba Abastecimento Interno:
Nessa tela, você terá acesso à lista de todos os abastecimentos internos já cadastrados e a opção para reprocessar os abastecimentos que estão em restrição. Clique na opção "Cadastrar" para efetuar um novo cadastro manual:
Preenchendo os Dados do Abastecimento
A tela de cadastro dos abastecimentos internos possui alguns campos diferentes do lançamento dos externos que também precisam ser preenchidos, para controle do consumo do veículo e também, das saídas de estoque interno:
Dados do Abastecimento: Insira os dados do abastecimento, como placa do veículo, tanque utilizado, valor unitário e quantidade abastecida. Lembre-se de que o tanque já deve ter sido cadastrado previamente.
Plano Gerencial: O plano gerencial será vinculado de forma automática, conforme as configurações prévias do produto. Os campos Unidade de Negócio e Centro de Resultado também podem ser preenchidos de forma automática de acordo com as configurações realizadas no plano gerencial do produto.
Informações Complementares: campo para inserir as informações complementares e observações referentes ao abastecimento.
Anexos: Opção que permite inserir anexos no lançamento. Importante: não são permitidos arquivos maiores que 2MB.
Salvar: Preencha as informações corretamente, incluindo a aferição do veículo e se o tanque foi abastecido totalmente (tanque cheio). Clique em "Salvar" para concluir.
Importante:
É fundamental que, ao registrar o abastecimento manual, a aferição do veículo seja preenchida corretamente, assim como a informação se o tanque foi abastecido completamente. Esses dados são cruciais para garantir o cálculo preciso da média de consumo de combustível.
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